Prêt en cas de crise = préparation de la main-d’œuvre

La préparation de la main-d’œuvre commence par une relation de confiance avec votre partenaire de mobilité mondiale et un accès facile aux données dont vous avez besoin pour prendre des décisions agiles. Les données comprennent tout, des données personnelles, des compétences, de l’expérience, des voyages, des jalons de carrière et des données de performance. En alignant vos données, votre partenaire de mobilité peut tirer des informations sur comment et où déplacer efficacement vos employés pour maintenir les activités habituelles.

Imprévisible est le nouveau prévisible

De la COVID-19 aux conflits internationaux, ce à quoi vous pouvez vous attendre, c’est l’inattendu. Des événements imprévus peuvent déstabiliser rapidement une main-d’œuvre, ce qui a des répercussions massives sur l’entreprise. Ces répercussions peuvent inclure des impacts négatifs sur l’expérience client, des considérations de marque employeur et même une perte de revenus.

C’est pourquoi il est essentiel pour les entreprises mondiales de mettre en place des cadres en élaborant de manière proactive des plans de continuité et de préparation de la main-d’œuvre pour répondre aux circonstances imprévues. Cela inclut à la fois les employés expatriés et les employés qui peuvent se retrouver à travailler de manière inattendue au-delà des frontières.

Se mobiliser face à la crise

Le plus grand besoin de prioriser la préparation de la main-d’œuvre est en cas de crise, et la mobilité mondiale peut aider. S’assurer que votre main-d’œuvre est prête à déménager ou à évacuer implique plusieurs éléments mobiles : savoir où se trouvent vos employés, connaître les lois fiscales et d’immigration locales, connaître les bonnes personnes sur lesquelles s’appuyer en cas de crise et avoir le bon soutien de sécurité en place, pour n’en nommer que quelques-uns.

Non seulement votre fournisseur de mobilité mondiale doit disposer de ces données et de cette expertise à portée de main, mais il doit également être prêt à réagir à tout moment. Une coordination robuste et des processus automatisés sont essentiels pour que les gens puissent se déplacer rapidement, en particulier en cas de crise.

Répondre aux crises : renforcer la résilience par les perturbations

Pandémie de COVID-19

La COVID-19 est au centre de ce que nous avons appris en réponse à une crise sanitaire. Le maintien de la santé et de la sécurité de vos employés est primordial, mais ce n’est pas unique à une crise sanitaire. La véritable nuance dans la gestion d’une crise sanitaire est de comprendre les mesures prises par les différents gouvernements.

Avec la COVID-19, nous avons vu les gouvernements adopter des approches différentes en matière de politiques de travail à distance, de contrôle des frontières, de restrictions de voyage et d’exigences en matière de vaccination. Il y avait peu ou pas d’alignement sur les politiques de santé au sein des organes directeurs pendant la pandémie, d’autant plus que les cas fluctuaient. Lors de la gestion d’une crise sanitaire, votre fournisseur de mobilité mondiale doit comprendre la nuance des différences territoriales en matière de gouvernance.

Lorsque votre partenaire de mobilité mondiale comprend les besoins uniques de chaque pays, il peut amener votre main-d’œuvre au(x) endroit(s) dont elle a besoin pour assurer le bien-être des employés et le rendement de l’entreprise.

Chez Vialto, dans les premiers jours et les premières semaines de la pandémie mondiale, nous avons rapidement mis en place un tableau de bord interactif, mis gratuitement à la disposition de nos clients, pour accéder à des conseils à jour sur les restrictions de voyage Covid et à d’autres informations essentielles pour éclairer les décisions sur la façon dont ils ont soutenu les employés bloqués. Au cours de l’été 2020, nous avons intégré nos capacités dans une plate-forme technologique qui a rassemblé le contenu santé Covid, avec des informations pertinentes supplémentaires sur les exigences et les assouplissements en matière de fiscalité, de sécurité sociale et d’immigration.

Guerre Ukraine / Russie

La guerre engendre certaines des tragédies humaines les plus dévastatrices et nous rappelle à quel point l’expérience humaine peut être profonde. Le récent conflit entre l’Ukraine et la Russie a connu l’une des pires crises humanitaires des temps modernes. Dans les jours qui ont suivi l’invasion, notre équipe de crise chez Vialto Partners a lancé un tableau de bord gratuit, partageant des informations critiques et à jour sur l’Ukraine et les informations sur l’immigration, la fiscalité, la sécurité sociale et la paie sortantes.

Notre équipe de crise fournit un soutien en cas de crise 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, aidant à soutenir les évacuations à grande échelle de l’Ukraine et de la Russie. Nous fournissons des conseils sur les itinéraires de voyage immédiats et sûrs, allant des conseils stratégiques sur l’immigration à moyen et long terme aux considérations de mobilité plus larges pour la main-d’œuvre mondiale déplacée.

L’inévitabilité d’une crise future est claire. Les entreprises qui planifient une crise seront les mieux placées pour répondre aux perturbations et aux incertitudes futures, en protégeant leur main-d’œuvre mondiale et la continuité de leurs activités.

Sortir plus fort de la disruption

Après une crise, il est important d’appliquer les leçons apprises pour vous assurer d’être prêt pour la prochaine crise. Chez Vialto Partners, nous travaillons avec nos clients pour analyser les réponses aux crises afin de renforcer la résilience aux perturbations.

Les principales leçons tirées de nos examens après action ont permis d’identifier qu’en temps de crise, les équipes de mobilité mondiale ont besoin :

• Avoir des communications claires, efficaces et opportunes
• Être en mesure d’adopter une approche flexible des politiques de mobilité
• Avoir une pensée opérationnelle holistique