Moments de mobilité : l’histoire de Greta

Selon le rôle, les besoins de mobilité des employés ne sont pas universels. Les chefs d’équipe senior ont besoin d’accéder à des candidats prêts pour le mobile afin de pourvoir rapidement des postes au sein de leurs équipes. Les membres des ressources humaines ont besoin d’une plateforme intégrée avec des données facilement disponibles pour aider leurs employés à bouger. Les chefs de projet doivent être prêts à aller partout où on a besoin d’eux et disposer des meilleures ressources disponibles pour s’installer dans leurs missions. Dans cette série, nous mettons en lumière des histoires de personnes naviguant dans le monde de la mobilité avec Vialto Partners.

Greta, Directrice des ventes

Greta est une directrice des ventes qui cherche une occasion de faire passer sa carrière au niveau supérieur. Elle a déjà travaillé sur une mission à Singapour il y a plusieurs années, mais son séjour là-bas a été éclipsé par les difficultés qu’il a fallu pour se rendre à Singapour, comme les heures de début retardées et les obligations de mobilité chronophages. Bien qu’elle soit enthousiaste à l’idée de trouver une nouvelle opportunité, Greta s’inquiète de l’impact du déménagement sur sa famille et de ses perspectives de carrière.

Préparer Greta au prochain déménagement

Greta est à la recherche d’une expérience de mobilité intégrée qui accélérera sa carrière, facilitera les temps de transition, lui donnera un foyer qui convient à sa famille et l’aidera dans le processus d’adaptation.

Elle a besoin d’une plateforme de mobilité qui :

Efficace

• Un processus qui respecte et valorise son temps, afin qu’elle puisse se concentrer sur l’acclimatation et faire son travail
• Une application qui centralise tout pour gérer l’attribution de mobilité disponible 24h/24 et 7j/7

Sans souci

• Confiance que la famille sera heureuse et bien soignée
• Mises à jour régulières mais pas excessives
• Continuité et liens avec les gens restés au pays

Conforme

• Fournir des données une seule fois, ce qui réduit l’administration
• Tout le monde travaille ensemble, de sorte que les choses sont faites de manière cohérente et transparente
• Tout est suivi, facile à vérifier et sécurisé

Greta capitalise sur les opportunités

Première étape : Sécuriser les opportunités

Greta reçoit un message via la plateforme Vialto Mobility disant qu’elle a été sélectionnée pour une opportunité. Elle contacte les ressources de soutien pour obtenir des informations et fait appel à la communauté des anciens expatriés pour obtenir des conseils. Après avoir parlé à sa famille, elle envoie un message à Kimi pour qu’elle accepte la mission.

Deuxième étape : Allons de l’avant

Greta reçoit une liste de contrôle via une application mobile des tâches qu’elle doit accomplir pour accéder aux systèmes locaux et lancer la tâche. Une visite en réalité virtuelle permet à Greta de visiter différents quartiers alors qu’elle cherche un logement.

Ensuite, une notification sur le téléphone de Greta l’amène directement à son dossier d’immigration via l’application de mobilité Vialto Partners , où elle peut remplir un questionnaire pour son visa. Il a déjà été partiellement complété sur la base des informations qu’elle a fournies lors de la création de son profil.

Ensuite, un assistant numérique, formé à la politique, aux préférences et à la situation de Greta, lui demande si elle a d’autres questions. Greta peut envoyer des questions par SMS via un chatbot dans une application, un assistant vocal ou via un portail Web. Benji fournit des réponses pertinentes en temps réel ou la met en contact avec un spécialiste de la mobilité.

Lorsqu’elle voyage fréquemment pour le travail, l’application de mobilité de Greta lui permet de se tenir au courant des exigences de conformité locales, même pour de courts séjours. La biométrie sur son téléphone permet à Greta de gérer qui a accès à ses informations, tandis que sa plateforme de mobilité lui permet de partager des données directement avec les agences gouvernementales.

Des outils qui facilitent la mobilité

Plateforme sociale d’entreprise

• Collaboration et capacités d’équipe virtuelle
• Événements virtuels et diffusions
• Partage d’expériences

Service de connexion

• Outil piloté par l’IA qui utilise les préférences professionnelles et sociales pour établir automatiquement des liens dans le nouveau lieu de travail d’une personne

Visite en réalité virtuelle

• Expérience numérique virtuelle du nouvel emplacement à l’aide d’une plate-forme VR
• La RV réduit les contraintes de coûts et de temps liées aux activités de déménagement
• Un employé peut explorer si une zone convient à son style de vie avant de décider de déménager

Assistant numérique

• Assistant numérique qui fournit des réponses de mobilité en temps réel à l’employé en fonction de sa politique et de sa situation
• Notification des activités et événements importants

Plateforme de mobilité

• Enregistre automatiquement les informations de conformité relatives au visa, au permis de travail et aux déclarations de revenus d’un employé
• Fournit un enregistrement cryptographique immuable en temps réel de toutes les activités de conformité

Si vous souhaitez plus d’informations sur notre suite de technologies de mobilité, apprenez-en plus ici.

Ensuite, lisez le moment de mobilité de Marcus ici.