Preparados para la crisis = preparación de la mano de obra

Desbloquear la preparación de la mano de obra comienza con una relación de confianza con su socio de movilidad global y un acceso rápido a los datos que necesita para respaldar una toma de decisiones ágil. Los datos incluyen todo tipo de información: personal, habilidades, experiencia, viajes, hitos de la carrera profesional y rendimiento. Al alinear sus datos, su socio de movilidad puede extraer ideas sobre cómo y dónde trasladar a su personal de forma eficaz para mantener la actividad habitual.

Lo impredecible es lo nuevo predecible

Del COVID-19 al conflicto internacional, lo que cabe esperar es lo inesperado. Los imprevistos pueden desestabilizar rápidamente una plantilla, lo que tiene enormes repercusiones para la empresa. Estas repercusiones pueden incluir impactos negativos en la experiencia del cliente, consideraciones sobre la marca del empleador e incluso pérdida de ingresos.

Por eso es fundamental que las empresas globales dispongan de marcos de trabajo que les permitan desarrollar de forma proactiva planes de continuidad y preparación del personal para responder a circunstancias imprevistas. Esto incluye tanto a los empleados expatriados como a los empleados que pueden encontrarse inesperadamente trabajando más allá de las fronteras.

Movilizarse ante la crisis

La mayor necesidad de dar prioridad a la preparación de la mano de obra es en caso de crisis, y la movilidad global puede ayudar. Asegurarse de que su plantilla está preparada para trasladarse o evacuar implica varios aspectos: saber dónde está su personal, conocer las leyes fiscales y de inmigración locales, conocer a las personas adecuadas en las que apoyarse en caso de crisis y contar con el apoyo de seguridad adecuado, por nombrar sólo algunos.

Su proveedor de movilidad global no sólo debe tener estos datos y conocimientos al alcance de la mano, sino que también debe estar preparado para responder en cualquier momento. Una coordinación sólida y unos procesos automatizados son fundamentales para garantizar que las personas puedan ponerse en marcha rápidamente, especialmente durante una crisis.

Responder a las crisis: aumentar la resiliencia a través de las perturbaciones

Pandemia de Covid-19

COVID-19 es el centro de lo que hemos aprendido para responder a una crisis sanitaria. Mantener la salud y la seguridad de sus empleados es primordial, pero eso no es exclusivo de una crisis sanitaria. El verdadero matiz en la gestión de una crisis sanitaria es comprender las medidas que adoptan los distintos gobiernos.

Con COVID-19, vimos que los gobiernos tienen enfoques diferentes de las políticas de trabajo a distancia, el control de fronteras, las restricciones de viaje y los requisitos de vacunación. Durante la pandemia hubo poca o ninguna armonización de las políticas sanitarias en los órganos de gobierno, sobre todo porque los casos fluctuaron. A la hora de gestionar una crisis sanitaria, su proveedor de movilidad global debe comprender los matices de las diferencias territoriales en materia de gobernanza.

Cuando su socio de movilidad global comprende las necesidades específicas de cada país, puede llevar a sus empleados al lugar o lugares que necesitan para garantizar el bienestar de los empleados y el rendimiento de la empresa.

En Vialto, en los primeros días y semanas de la pandemia mundial, pusimos rápidamente en marcha un tablero interactivo, a disposición de nuestros clientes de forma gratuita, para acceder a orientaciones actualizadas sobre las restricciones de viaje de Covid y otra información crítica para fundamentar las decisiones sobre cómo apoyar a los empleados varados. Durante el verano de 2020, desarrollamos nuestra capacidad en una plataforma tecnológica que reunía el contenido sanitario de Covid, con información adicional pertinente sobre requisitos y flexibilizaciones fiscales, de seguridad social y de inmigración.

Guerra entre Ucrania y Rusia

La guerra provoca algunas de las tragedias humanas más devastadoras y nos recuerda lo profunda que puede ser la experiencia humana. El reciente conflicto entre Ucrania y Rusia ha sido testigo de una de las peores crisis humanitarias de los tiempos modernos. Pocos días después de la invasión, nuestro equipo de crisis de Vialto Partners puso en marcha un tablero de mandos gratuito en el que se compartía información actualizada de vital importancia sobre la inmigración saliente, los impuestos, la seguridad social y las nóminas de Ucrania y Rusia.

Nuestro equipo de crisis presta apoyo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ayudando en las evacuaciones a gran escala tanto de Ucrania como de Rusia. Proporcionamos asesoramiento sobre rutas de viaje inmediatas y seguras, desde asesoramiento estratégico sobre inmigración a medio y largo plazo hasta consideraciones de movilidad más amplias para plantillas desplazadas por todo el mundo.

La inevitabilidad de una futura crisis es evidente. Las empresas que planifican las crisis estarán mejor situadas para responder a futuras perturbaciones e incertidumbres, protegiendo a sus plantillas globales y la continuidad de su negocio.

Salir fortalecidos gracias a la disrupción

Tras una crisis, es importante aplicar lo aprendido para estar preparados para la siguiente. En Vialto Partners, trabajamos con nuestros clientes para analizar las respuestas a las crisis y ayudarles a reforzar su capacidad de resistencia ante las perturbaciones.

Las lecciones clave de nuestras revisiones posteriores a la acción han identificado que, en tiempos de crisis, los equipos de movilidad global necesitan:

• Disponer de comunicaciones claras, eficaces y oportunas
• Flexibilizar las políticas de movilidad
• Tener un pensamiento operativo holístico