Im Jahr 1991 wurde das Jahresentgelt in den neuen Bundesländern im Sozialversicherungsausweis der DDR vermerkt. Ab 1992 galt dort das Meldeverfahren zur Sozialversicherung, und das Rechtskreiskennzeichen wurde aufgrund unterschiedlicher Rechengrößen in Ost- und Westdeutschland eingeführt. Mit dem Rentenüberleitungs-Abschlussgesetz von 2017 wurde beschlossen, dass ab dem 1. Januar 2025 ein einheitliches Rentenrecht für ganz Deutschland gelten sollte. Die erste Erhöhung der gesetzlichen Renten auf Basis dieser Rechengrößen fand am 1. Juli 2024 statt. Dennoch blieben Unterschiede im DEÜV-Meldeverfahren und im Beitragsnachweisverfahren bestehen, um die korrekte Rentenberechnung zu gewährleisten.
Ab dem 1. Januar 2025 sind im DEÜV-Meldeverfahren keine Ab- und Anmeldungen aufgrund der Beendigung der Rechtskreistrennung erforderlich. In den Meldungen ist kein Rechtskreiskennzeichen mehr anzugeben; stattdessen wird im Feld „KENNZ-RECHTSKREIS“ die Grundstellung verwendet. Für Meldezeiträume bis zum 31. Dezember 2024 bleibt die Angabe von „West“ oder „Ost“ erforderlich, auch für Stornierungen und Jahresmeldungen für 2024, die bis zum 17. Februar 2025 abgegeben werden müssen. Softwareanbieter werden die notwendigen Anpassungen in ihre Programme integrieren, und das
SV-Meldeportal wird ebenfalls aktualisiert.
Im Beitragsnachweisverfahren bleibt die Kennzeichnung des Rechtskreises auch nach dem 1. Januar 2025 notwendig. Diese Kennzeichnung ist wichtig für die Berechnung des Bundeszuschusses 2025 und für statistische Zwecke in der Rentenversicherung. Beschäftigungen in den alten Bundesländern werden
weiterhin mit „West“ und solche in den neuen Bundesländern mit „Ost“ gekennzeichnet.
In 1991, the annual salary in the new federal states was noted in the social security card. From 1992, the social security registration procedure applied there and the legal district code was introduced due to different calculation variables in East and West Germany. With the Pensions Transition Act of 2017, it was decided that a uniform pension law should apply throughout Germany from 1 January 2025. The first increase in statutory pensions based on these calculation variables took place on 1 July 2024. Nevertheless, differences remained in the DEÜV notification procedure and the contribution statement
procedure in order to ensure the correct calculation of pensions.
From 1 January 2025, no deregistrations and registrations will be required in the DEÜV notification procedure due to the end of the legal district separation. The legal district code no longer needs to be entered in the notifications; instead, the default position will be used in the ‘KENNZ-RECHTSKREIS’ field. For reporting periods up to 31 December 2024, the specification of ‘West’ or ‘East’ remains required, including for cancellations and annual reports for 2024, which must be submitted by 17 February 2025. Software providers will integrate the necessary adjustments into their programmes and the SV reporting
portal will also be updated.
In the contribution statement procedure, the identification of the legal group will remain necessary after 1 January 2025. This labelling is important for calculating the 2025 federal subsidy and for statistical purposes in pension insurance. Employment in the old federal states will continue to be labelled as ‘West’ and employment in the new federal states as ‘East’.
We will continue to monitor the situation and provide any relevant updates.
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Ulrich Buschermöhle
Director – Global Social Security Services
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