* German version below *
7 March 2023
Social Security
Summary
In the context of the Corona pandemic, many companies have rethought the possibility of increased teleworking (e.g., remote work at the place of residence or second residence, etc.). In addition to the necessity for employers to increasingly deal with the topic and to create the internal and legal framework conditions for it (e.g. policies, risk analyses), the legislator will also create and reinterpret the legal framework for these new work models. In order to meet these new framework conditions even after the expiry of the pandemic-related special regulations on June 30, 2023, solutions for the future design of the regulations are currently being discussed at EU level. As a result, following Austria (see our communication from December 2022), Germany has now also reached a bilateral framework agreement with the Czech Republic based on Article 16 (1) of Regulation (EC) 883/04.
In detail
Employees who physically work in their state of residence for an employer based in another state (e.g. teleworking in a home office) are subject to the social security regulations of the state of residence alone if the working time in the state of residence accounts for at least 25% of the total working time. The details are defined in the VO (EC) 883/2004 and VO (EC) 987/2009. Based on the guidelines published by the EU Commission on the interpretation of the provisions of Regulation (EC) 883/2004 and Regulation (EC) 987/2009 with regard to telework, Germany and the Czech Republic have reached a bilateral framework agreement. Based on this agreement, employees should now be able to telework up to 40% of their employment from their country of residence (different from the employer’s country of residence) without being subject to social security contributions in their country of residence. In this context, employers and employees must submit an application to the competent authority of the state whose legislation is to apply. This agreement creates further flexibility for both you as an employer and your employees with regard to cross-border teleworking in the relationship between Germany and the Czech Republic.
Next steps for affected employers:
● For German employers with employees living in the Czech Republic who regularly carry out their employment physically within the scope of teleworking to the extent of up to 40% of the total working hours, an application for the continued application of German legislation can be submitted to the competent authority in Germany. This office will then issue an A1 certificate as proof of the application of German legislation (or exemption from Czech legislation).
● For Czech employers, this applies accordingly to employees living in Germany; in this case, the application must be submitted to the relevant authority in the Czech Republic. We will be happy to assist you in examining the relevant facts and also support you in the respective application procedures.
Feel free to contact us and we will be happy to discuss it!
● Ulrich Buschermöhle – Director (DE) – ulrich.b.buschermoehle@vialto.com
● Sebastian Kula – Senior Manager (DE) – sebastian.s.kula@vialto.com
● Raphael Schilling – Manager (DE) – raphael.s.schilling@vialto.com
You are also welcome to visit our website: www.vialtopartners.com
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7. März 2023
Sozialversicherung
Zusammenfassung
Bei vielen Unternehmen hat im Rahmen der Corona-Pandemie ein Umdenken hinsichtlich der Möglichkeit vermehrter Telearbeit (z.B. Remote Work am Wohnsitz bzw. Zweitwohnsitz, etc.) stattgefunden. Neben der Notwendigkeit für Arbeitgeber, sich vermehrt mit dem Thema auseinanderzusetzen und die unternehmensinternen sowie rechtlichen Rahmenbedingen dafür zu schaffen (z.B. Policies, Risikoanalysen), wird auch der Gesetzgeber den rechtlichen Rahmen für diese neuen Arbeitsmodelle schaffen und neu interpretieren.
Um diesen neuen Rahmenbedingungen auch nach dem Auslaufen der pandemiebedingten Sonderregelungen zum 30.06.2023 gerecht zu werden, werden auf EU-Ebene derzeit Lösungen für die zukünftige Gestaltung der Bestimmungen diskutiert. Infolgedessen hat Deutschland nach Österreich (siehe hierzu unsere Kommunikation aus Dezember 2022) nun auch mit Tschechien eine bilaterale Rahmenvereinbarung auf Grundlage von Artikel 16 Absatz 1 VO (EG) 883/04 getroffen.
Im Detail
Arbeitnehmer, die in ihrem Wohnstaat für einen in einem anderen Staat ansässigen Arbeitgeber physisch arbeiten (z.B. Telearbeit im Homeoffice), unterliegen allein den Sozialversicherungsvorschriften des Wohnstaates, wenn die Arbeitszeit im Wohnstaat mindestens 25% der Gesamtarbeitszeit ausmacht. Die Details werden in den VO (EG) 883/2004 und VO (EG) 987/2009 festgelegt.
Auf Basis der von der EU Kommission veröffentlichten Leitlinien zur Auslegung der Bestimmung der VO (EG) 883/2004 und VO (EG) 987/2009 in Bezug auf Telearbeit haben Deutschland und Tschechien eine bilaterale Rahmenvereinbarung getroffen. Auf Basis dieser Vereinbarung sollen Arbeitnehmer nun bis zu 40% ihrer Beschäftigung vom Wohnstaat (abweichend vom Sitzstaat des Arbeitgebers) ausüben können, ohne dass sie im Wohnstaat der Sozialversicherungspflicht
unterliegen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen in diesem Zusammenhang einen Antrag bei der zuständigen Stelle jenes Staates stellen, dessen Rechtsvorschriften anwendbar sein sollen.
Diese Vereinbarung schafft sowohl für Sie als Arbeitgeber als auch für Ihre Arbeitnehmer weitergehende Flexibilität in Bezug auf grenzüberschreitende Telearbeit im Verhältnis zwischen Deutschland und Tschechien.
Nächste Schritte für betroffene Arbeitgeber
Gerne unterstützen Sie bei der Prüfung der entsprechenden Sachverhalte und bei der operativen Abwicklung.
Schreiben Sie uns, dann sprechen wir gern darüber!
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