The Government of Ontario has announced changes to the administrative features of their immigration program. The Ontario Immigrant Nominee Program (OINP) will launch a new Employer Portal on July 2, 2025. Employers will now be able to initiate applications for employees they wish to support for permanent residence. This change will allow employers to drive the OINP nomination process rather than their employees. All profiles in the employer sponsored streams will need to be resubmitted after the employer has registered the job offer.
Currently, the OINP employer sponsored streams are employee driven, wherein the employee creates a profile (or Expression of Interest) and notifies their employer if they receive an invitation to apply to request an Employer Job Offer form. This process will be replaced with an online Employer Portal, to better reflect the employer sponsored requirement of this stream.
Starting July 2, 2025, Employers will be required to register a job offer in the Employer Portal before employees will be able to create a profile. This will give employers access to all ongoing job offers in one centralized location. Employers may submit and upload documents and manage and track applications. The portal will also serve as a direct line of communication between the Ontario government and employer, eliminating the need to share sensitive company information with employees.
Important dates to note:
As of July 2, 2025 employers can access the Employer Portal, register and provide job offer details. Applicants may then submit their new OINP profiles. No changes to the OINP scoring factors or profile validity will be made.
Employers will now have more visibility and control over employee sponsorship under the OINP program. Employers will no longer be caught off guard having to quickly make sponsorship decisions and complete job offer forms within 14 days.
Applicants with profiles in the pool will be withdrawn and will have to reach out to their employer for support before being able to resubmit. Employers will be required to register in the new portal for each employee they want to support for OINP nomination.
For further details regarding this, or any other immigration matter, please contact a member of our team at Vialto Partners LLP.
Nadine Landry
Partner
Melodie Molina
Partner
Susan Martyn
Partner
Le gouvernement de l’Ontario a annoncé des changements aux modalités administratives de son programme d’immigration. En effet, le Programme ontarien des candidats à l’immigration (POCI) lancera un nouveau Portail de l’employeur le 2 juillet 2025. Les employeurs pourront désormais initier les demandes pour les employés qu’ils souhaitent soutenir. Ce changement permettra ainsi aux employeurs de diriger le processus de nomination du POCI plutôt que leurs employés. Tous les profils des volets Offres d’emploi devront être soumis à nouveau après la soumission de l’offre d’emploi par l’employeur sur le nouveau Portail.
Présentement, les volets Offres d’emploi du POCI sont menés par l’employé. Ce dernier crée un profil (ou une déclaration d’intérêt) et avise son employeur s’il reçoit une invitation à postuler pour obtenir un formulaire d’offre d’emploi. Ce processus sera remplacé par un portail en ligne pour les employeurs, afin de mieux refléter l’exigence de parrainage par l’employeur dans ce volet.
À compter du 2 juillet 2025, les employeurs devront soumettre une offre d’emploi sur le Portail de l’employeur avant que les employés créent leur profil. Cela permettra également aux employeurs d’accéder à toutes les offres d’emploi en cours à un seul et unique endroit. Ils pourront soumettre et téléverser des documents, ainsi que gérer et suivre les candidatures. Le Portail servira également de ligne de communication directe entre le gouvernement de l’Ontario et l’employeur, éliminant ainsi la nécessité de partager des informations sensibles de l’entreprise avec les employés.
Dates importantes à retenir:
À compter du 2 juillet, les employeurs pourront accéder au Portail de l’employeur, s’inscrire et fournir des renseignements sur leurs offres d’emploi, ce qui permettra aux candidats de soumettre leurs déclarations d’intérêt. Aucune modification ne sera apportée au pointage d’OINP ni à la validité du profil.
Les employeurs auront désormais une meilleure visibilité et un certain contrôle sur le volet Offres d’emploi dans le cadre du programme POCI. Ils ne seront plus pris au dépourvu, en devant prendre des décisions rapidement et remplir les formulaires d’offre d’emploi dans un délai de 14 jours.
Les candidats dont le profil est présentement dans le bassin seront retirés et devront contacter leur employeur afin d’obtenir de l’aide avant de pouvoir soumettre à nouveau leur candidature. Les employeurs devront soumettre leurs offres d’emploi sur le nouveau Portail pour chaque employé qu’ils souhaitent soutenir en vue d’une nomination au POCI.
Pour plus d’informations sur le sujet ou pour toute question en matière d’immigraiton, nous vous invitons à contacter votre équipe Vialto.
Nadine Landry
Associée
Melodie Molina
Associée
Susan Martyn
Associée
Simply follow our Vialto Alerts page on LinkedIn and posts will be displayed on your feed. To ensure you don’t miss one, once you’re on our LinkedIn page, click on the bell icon under the banner image to manage your notifications.
Further information on Vialto Partners can be found here: www.vialtopartners.com
Vialto Partners (“Vialto”) refers to wholly owned subsidiaries of CD&R Galaxy UK OpCo Limited as well as the other members of the Vialto Partners global network. The information contained in this document is for general guidance on matters of interest only. Vialto is not responsible for any errors or omissions, or for the results obtained from the use of this information. All information is provided “as is”, with no guarantee of completeness, accuracy, timeliness or of the results obtained from the use of this information, and without warranty of any kind, express or implied, including, but not limited to warranties of performance, merchantability and fitness for a particular purpose. In no event will Vialto, its related entities, or the agents or employees thereof be liable to you or anyone else for any decision made or action taken in reliance on the information in this document or for any consequential, special or similar damages, even if advised of the possibility of such damages.
© 2025 Vialto Partners. All rights reserved.