Immigration

Japan | Updated approval criteria for Business Manager status effective October 16, 2025

Summary

Effective October 16, 2025, Japan’s Immigration Services Agency (ISA) implemented significant amendments to the Business Manager (経営・管理 keiei kanri) status. The revisions raise the eligibility and compliance standards for both foreign nationals seeking to manage or operate businesses in Japan and existing corporations sponsoring Business Manager status holders.

The updated criteria tighten requirements around capital investment, employment, academic/ work experience, language ability and proof of actual business operations. These changes aim to deter misuse of the status by “paper companies” and ensure that only genuine active businesses and qualified managers receive approval.

Corporations already sponsoring personnels under this status should note that the amendments will also affect renewal applications and permanent residence eligibility.

The detail

Background and purpose

Previously, the Business Manager status had relatively broad criteria, lacking clear benchmarks for educational background, managerial experience, etc. Concerns arose that some applicants obtained the status through nominal company registration without substantive operations.

The amended standard therefore:

• Introduce higher qualification threshold for both applicants and companies;
• Allow authorities to verify business activity more rigorously; and
• Aim to attract qualified, growth-oriented entrepreneurs who contribute to Japan’s labour market.

Key changes at a glance

Requirements	Before revision	After revision (from October 16, 2025)
Applicant
Activities in Japan	Must engage in business management or administration	Same scope, but more stringent verification of actual activities
Academic background / Work experience	Executive: No specific requirement Manager: Generally 3+ years of business management/administration experience	Master’s degree (or equivalent/higher) in business administration or field related to the company’s business OR 3+ years of business management/administration experience
Remuneration	Executive: No requirements Manager: At least equivalent to Japanese nationals	Unchanged
Japanese language proficiency	No requirement	Applicant or full-time employee must possess sufficient Japanese language ability
Business entity (Company, etc.)
Business premises requirement	Independent office space required Home-use may sometimes be permitted	Independent office space required Home-use is generally not permitted
Paid-in capital/ Total investment	5 million yen or more	30 million yen or more
Employment obligation	None explicitly; alternative was hiring two or more full-time employees if capital under threshold	Employment of at least one full-time employee (Japanese national, Special Permanent Resident, or holder of certain long-term statuses) is required
Business plan & Business stability	Business plan generally not required; financial statements and business continuity considered	Business plan generally required with verification by a professional (e.g. certified tax accountant) and stronger proof of stability/ continuity
Public taxes, insurance and permits	Labour insurance, social insurance, tax payments, etc., must be fulfilled No specific checks were conducted	Unchanged. Additionally, at renewal the business will be checked for labour/social/tax insurance compliance
Licenses / Permits	Obtaining necessary business licenses/permits required. Not necessarily checked	Unchanged. License/permit acquisition status checked

Transition and Enforcement

Business Manager applications filed before October 16, 2025:

• Review under pre-amendment standard.

Renewals:

•  Tax, social and labour compliance will be formally verified at renewal.
• For renewals submitted by October 16, 2028, applications will consider both pre-amended standard and the likelihood of meeting the new standards.

Permanent Residence and Highly Skilled Professional Status:

•  If the revised requirements are not satisfied, applications for permanent residence will not be approved for individuals holding the Business Manager, Highly Skilled Professional Type 1-c, or Highly Skilled Professional Type 2 statuses – where Business Manager activities form part of the eligibility basis. Likewise, applicants seeking to change their status from Highly Skilled Professional Type 1-c to Type 2 will not be granted.

Extended Absences:

•  Extended periods outside Japan without valid reason may be deemed as lack of actual business activity and lead to renewal refusal.

 What this means

Japan’s tightening of the Business Manager status aligns with a broader recalibration of its immigration policy – one that balances demographic and labour challenges with increasing public concern about the pace of foreign workforce growth. The government is taking a more selective and compliance-driven approach: expanding certain work visa categories while raising entry and renewal standards for managerial routes.

For corporations sponsoring Business Manager status holders:

• Expect stricter oversight of existing sponsored personnels, including renewed checks on business substance and labour/social/tax insurance status.
• Early review of business structure, documentation, and staffing plans is recommended ahead of renewals.
• Companies may wish to explore alternative visa routes where Business Manager requirements cannot be met.

For business owners/ newly established companies who are applying for/ sponsoring the Business Manager status(es):

• The higher bar for capital and employment means start-ups and small entities may find this status harder to obtain
• Renewals will likely require stronger documentation of genuine management roles and sustained business activity.
• Those relying on dormant or minimally active entities may face greater risk of non-renewal.

Overall, Japan’s direction points to tighter immigration control with targeted openness – rewarding credible business activity while phasing out less substantiated routes.

How we can help

Our Japan immigration specialists can assess your eligibility, help align your business operations with the new requirements, and guide you through all aspects of the application or renewal process.

For tailored advice, please contact Vialto Partners Japan.

Contact us

For a deeper discussion on the above, please reach out to your Vialto Partners point of contact, or alternatively:

Noriyuki Tominaga
Japan Partner

Jia Ee
Japan Director

Yoko Furuya
Japan Manager

Hikaru Yamanaka
Japan Senior Associate

Further information on Vialto Partners can be found here: www.vialtopartners.com

 

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イミグレーション

日本 | 在留資格「経営・管理」上陸基準省令等の改正について（2025年10月16日施行）
影響度 [高]

概要

2025年10月16日、在留資格「経営・管理」の要件に関する省令等の大幅な改正が施行されました。日本で事業を経営する外国人や、「経営・管理」保持者が在籍する企業は、より厳格な資格要件やコンプライアンスの基準に対応する必要があります。

新たな基準では、資本金額、雇用、学歴・職歴、日本語能力、経営者としての活動実態等に関する変更がありました。いわゆるペーパーカンパニーによる「経営・管理」の悪用を防止し、事業実態のある経営者を受け入れることが目的であるとみられます。

既に有効な「経営・管理」資格を有する場合も、在留期間更新許可申請や永住許可申請等に影響がある点にご注意ください。

詳細

背景・目的

これまでの「経営・管理」の許可基準は他国に比べて緩いとされ、学歴や事業経営の経験について必ずしも明確な基準が設けられていませんでした。事業実態のない会社の経営者として資格を取得するなど、移住の方法として悪用することも可能だとの指摘がされていました。

改正後の基準には次のような特徴がみられます：

• 申請者と企業の双方に対してより高い基準を導入
• 当局による活動実態の調査の強化
• 安定的・継続的な事業を経営し雇用促進に資する経営者を受け入れる

主な変更点

項目		改正前		改正後 (2025年10月16日以降)
申請者
日本での活動		事業の経営または管理に実質的に従事		同左 活動実態の調査を強化
学歴・職歴		経営者: 要件なし 管理者：事業の経営・管理経験3年以上		経営管理または事業分野に関する修士相当以上の学位 または 事業の経営・管理経験3年以上
報酬		経営者：要件なし 管理者：日本人と同等以上		同左
日本語能力		要件なし		申請者または常勤職員が相当程度の日本語能力有り
項目	改正前		改正後 (2025年10月16日以降)
事業主体（会社等）
事業所の必要性		独立したオフィススペースが必要 自宅を事業所と兼ねることが認められる場合あり		独立したオフィススペースが必要 自宅を事業所と兼ねることは原則として認められない
資本金・出資総額		500万円以上		3000万円以上
雇用義務		なし （資本金等が500万円未満の場合は2人以上の常勤職員雇用）		あり 1人以上の常勤職員（日本人、特別永住者または一定の在留資格を持つ者）の雇用必要
事業計画・事業の安定性		事業計画書は原則不要 財務諸表等が考慮される		専門家（例：税理士等）による評価を受けた事業計画書が原則必要。 事業計画の具体性、合理性、実現可能性を確認
公租公課		労働保険、社会保険、納税等の履行が必要 特段のチェックなし		同左 在留期間更新時に公租公課の支払義務の履行状況をチェック
許認可		事業に必要な許認可の取得が必要 必ずしもチェックなし		同左 許認可取得状況をチェック

今後の対応

2025年10月16日より前に受け付けた申請：

 改正前の許可基準が適用されます。

更新申請：

• 在留期間更新時に事業所の労働保険や社会保険の適用状況、税の納付状況が確認されます。
• 2028年10月16日までに提出される在留期間更新許可申請については、改正後の許可基準に適合しない場合も、適合する見込み等を考慮しつつ審査が行われます。

永住および高度専門職2号の申請：

•  改正後の許可基準に適合していない場合は、「経営・管理」「高度専門職1号ハ」「高度専門職2号」（「経営・管理」活動を前提とするもの）からの永住許可は認められません。同様に「高度専門職1号ハ」から「高度専門職2号」への在留資格変更許可は認められません。

長期出国：

• 在留期間中、正当な理由なく⾧期間の出国を行っていた場合は、日本での活動実態が ないと判断され在留期間更新許可は認められません。

 この改正が意味するもの

「経営・管理」許可基準の厳格化は、日本社会の少子高齢化や労働力の課題と、在留外国人数の増加に対する国民の関心の高まりとの両方を受けて外国人政策を見直す政府の姿勢の表れの一つとみられます。外国人受け入れの基準を明確化しコンプライアンスを重視する姿勢が見てとれ、特定の就労資格を拡大する一方で「経営・管理」の受入れや更新の基準を引き上げています。

企業の皆様へ：

• 「経営・管理」保持者の活動実態や会社の労働保険・社会保険・納税義務の履行に関する調査強化への準備が求められます。
• 早い段階で事業の状況を多方面から確認し、疎明資料をそろえ、必要な人員を確保することをお勧めします。
• 基準を満たすことが難しい場合は、「経営・管理」の在留資格が取得・維持できないことを想定し、別のオプションもご検討ください。

経営者／新規事業を立ち上げる皆様へ：

• 資本金額や雇用に関する基準の厳格化により、スタートアップ企業や小規模事業者にとって「経営・管理」の資格を取得するハードルが上がりました。
• 在留期間更新にあたって、経営・管理者としての活動実態や経営の安定性・継続性を証する資料の入念な準備が大切です。
• 事業の実態がない、もしくは活動が少ない事業体の経営・管理者である場合、在留期間が更新されないリスクが高まります。

日本政府の外国人政策は、対象を絞って枠を広げつつ全体的には厳格化が予想されます。信頼できる事業活動を奨励しつつ、疑わしい事業については厳しく対応する姿勢が表れています。

Vialtoにご相談ください

イミグレーションチームのエキスパートが、お客様の状況を伺い新しい許可基準への対応をお手伝いいたします。「経営・管理」の新規申請や更新手続きについて、どんなことでもご相談ください。

Vialtoパートナーズが、お客様の個別のご事情に合わせた最適なソリューションをご案内します。

お問い合わせ先

より詳しい情報は、Vialtoパートナーズの担当者までお問い合わせください:

富永 紀之

Partner

Jia Ee

Director

古谷 優子

Manager

山中 ひかる

Senior Associate

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