Social Security

Germany | Crisis in the Middle East—what do I need to know now about social security for my expatriates?

****Die deutsche Fassung folgt der englischen Fassung****

Summary

As was the case at the outset of the Russia–Ukraine war in 2022 and following the terrorist attacks in Israel in 2023, the question arises as to the medium-term arrangements after employees assigned to crisis regions have been evacuated from areas of acute danger.

As a preliminary remark, it should be noted that, due to immigration and regulatory requirements, German social security coverage during assignments in the affected countries can generally only be maintained through application-based compulsory insurance in the German pension and unemployment insurance schemes, as well as through registration for foreign accident insurance with the competent statutory accident insurance institution (Berufsgenossenschaft). Specific provisions may apply in relation to Israel.

The detail

Possible scenarios for dealing with the current situation

1. Expats and their family members temporarily remain in Germany or in safe neighbouring countries without performing any work (e.g. leave of absence)
   • No immediate action is required; the current social security status generally remains unchanged.
   • In cases of unpaid leave, the potential impact on social security coverage should be assessed.
   • A prolonged stay in, or relocation to, Germany may affect entitlement or qualifying insurance arrangements in the statutory or private health and long-term care insurance systems.
2. Expats and their family members temporarily stay in safe neighbouring countries and continue working remotely.
   • The social security status within the German social security system generally remains unchanged.
   • If, in exceptional cases, a posting within the meaning of Section 4 of the German Social Code IV (SGB IV – “Ausstrahlung”) applies, this may extend to several countries. In cases of uncertainty, coordination with the competent health insurance fund (collection agency) is recommended.
3. Expats and their family members temporarily stay in Germany and work remotely.
   • If the foreign assignment ends, mandatory social security coverage in Germany will apply.
   • Where the activity is performed under a foreign employment contract, it must be assessed whether the employer is required to fulfil the German social security contribution and reporting obligations or whether a situation of “Einstrahlung” pursuant to Section 5 SGB IV applies. Coordination with the competent health insurance fund (collection agency) is recommended.
   • If the foreign assignment is resumed at a later stage, new applications for the continuation of German social security coverage may need to be submitted. Coordination with the relevant social security institutions is advisable.

Contact us

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Ulrich Buschermöhle 
Director, Pension Advisor

Sebastian Kula
Senior Manager, Pension Advisor

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Sozialversicherung

Germany | Krise im Nahen Osten—was muss ich jetzt zur sozialen Absicherung meiner Expatriates wissen?

Zusammenfassung

Wie schon bei Beginn des Russisch-Ukrainischen Kriegs (2022) und nach den Terroranschlägen in Israel (2023) stellt sich die Frage wie es nach der Evakuierung der in die Krisenregion entsandten Arbeitnehmer aus dem akuten Gefahrenbereich mittelfristig weitergeht.

Es ist vorauszuschicken, dass bei dem Einsatz in den betroffenen Ländern in der Regel die deutsche Sozialversicherung bedingt durch ausländerrechtliche Vorgaben nur durch eine Antragspflichtversicherung in der Renten- und Arbeitslosenversicherung und einer Anmeldung zur Auslandsunfallversicherung bei der jeweiligen Berufsgenossenschaft fortgeführt werden kann. Besonderheiten können im Verhältnis zu Israel zur Anwendung kommen.

Im detail

Mögliche Szenarien

1. Expats und ihre Familienangehörigen halten sich vorübergehend in Deutschland oder in sicheren Nachbarstaaten auf und gehen keiner Arbeit nach (z.B. Beurlaubung).
   • Kein Handlungsbedarf, der Sozialversicherungsstatus bleibt bestehen.
   • Bei unbezahltem Urlaub muss geklärt werden, welche Auswirkungen dies auf die soziale Absicherung hat.
   • Längerer Aufenthalt in oder Umzug nach Deutschland kann Auswirkungen auf eine Anwartschaftsversicherung in der gesetzlichen und privaten Kranken- und Pflegeversicherung haben.
2. Expats und ihre Familienangehörigen halten sich vorübergehend in sicheren Nachbarstaaten und gehen ihrer Arbeit remote nach.
   • Sozialversicherungsstatus in der deutschen Sozialversicherung bleibt unverändert.
   • Sollte ausnahmsweise eine Ausstrahlung (§ 4 SGB IV) vorliegen, kann diese mehrere Länder umfassen; bei Unsicherheiten ist die zuständige Krankenkasse (Einzugsstelle) zu kontaktieren.
3.  Expats und ihre Familienangehörigen halten sich vorübergehend in Deutschland auf und arbeiten remote.
   • Wenn die Entsendung endet, besteht Sozialversicherungspflicht in Deutschland.
   • Bei Tätigkeit im Rahmen eines ausländischen Arbeitsverhältnisses ist zu klären, ob der Arbeitgeber die Beitrags- und Meldepflichten zur Sozialversicherung zu erfüllen hat oder eine Einstrahlung (§ 5 SGB IV) vorliegt. Abstimmung mit der zuständigen Krankenkasse (Einzugsstelle) erforderlich.
   • Bei späterer Wiederaufnahme der Entsendung sind Anträge zur Fortführung der deutschen Sozialversicherung ggf. erneut zu stellen; Abstimmung mit den zuständigen Sozialversicherungsträgern empfohlen.

Kontaktieren Sie uns

Für eine vertiefte Diskussion zu den oben genannten Punkten wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Vialto Partners oder alternativ an:

Ulrich Buschermöhle 
Director, Rentenberater

Sebastian Kula
Senior Manager, Rentenberater

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