Télétravail
Nous aidons les gens à travailler à domicile ou au bureau, ou partout ailleurs dans le monde
La gestion du travail à distance est encore plus complexe lorsque vous avez des personnes travaillant dans le monde entier. Chez Vialto, nous pouvons vous aider à mettre en œuvre la stratégie, l’infrastructure et les politiques appropriées pour optimiser le travail à distance.
Que vous recherchiez une approche globale du travail à distance pour votre entreprise, de nouvelles technologies pour gérer les travailleurs à distance ou la flexibilité nécessaire pour accueillir une main-d’œuvre à distance tout en restant conforme, nous serions ravis de discuter avec vous. Pour en savoir plus, contactez l’un des membres de notre équipe.
Solutions de travail à distance
Ateliers avec les parties prenantes
L’élaboration de notre plan de travail à distance commence par une série de deux à trois ateliers organisés avec les principales parties prenantes de votre organisation.
- Évaluez et évaluez vos besoins organisationnels
- Identifier les profils et les besoins des employés
- S’aligner sur la gouvernance et les communications
- Comprendre les exigences techniques
Conception et développement
Sur la base des résultats des ateliers, nous concevons un plan de travail à distance avec des politiques et des garde-fous personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Élaborer des garde-fous (« règles ») pour les conditions de travail et les évaluations de l’emplacement
- Portée, seuils de jours, emplacements autorisés, rôles applicables, approche en matière d’immigration
- Élaborer un modèle de gouvernance assorti d’exigences et d’exceptions en matière d’approbation
Mise en œuvre et gestion
Nous travaillerons ensuite avec vous pour mettre en œuvre le plan recommandé avec des opérations et une gestion qui imposent moins de demandes à vous et à vos équipes.
- Processus et documentation
- Soutien et communications
- Nombre de demandes de travail à distance approuvées, en attente et refusées
- Dates d’expiration des modalités de travail à distance, le cas échéant
- État d’avancement de toute mesure en aval, p. ex., répartition des états de paie
Conformité et rapports
Nos données et analyses en coulisses vous fournissent des informations et des réponses proactives pour assurer la conformité.
- Identifier les risques potentiels
- Maintenir la conformité
- Fournir des données et des analyses
- Fournir aux employés un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 à la paperasse et à l’information
Comment notre différence peut vous aider
Lorsque vous avez des personnes travaillant à distance, vous avez besoin de politiques, de directives et d’outils de gestion et de conformité. Que les gens travaillent à l’extérieur de l’État ou du pays, nous avons l’expertise et les outils pour vous aider à gérer vos besoins de travail à distance.
Axé sur la mobilité
Vialto est la seule organisation de services fiscaux et d’immigration qui se concentre uniquement sur la résolution des défis uniques du travail à distance qui accompagnent la mobilité mondiale.
Amélioration de l’expérience employé
Notre approche axée sur la technologie offre des possibilités de travail plus flexibles et permet aux employés de rester connectés grâce à des outils faciles à utiliser.
Du complexe au simple
Notre expertise et nos technologies nous permettent de simplifier la compréhension et la résolution des problèmes complexes de travail à distance.
Une technologie qui connecte
Nos technologies permettent des opportunités de travail plus flexibles tout en gérant les ressources internes et les approbations. Notre tableau de bord et notre application myMobility conviviaux rationalisent la conformité et la gestion des coûts, afin que vous et vos collaborateurs puissiez travailler là où ils sont le plus à l’aise.