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VIALTO PARTNERS DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Vialto Partners legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, warum und wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden, und informiert über die Rechte des Einzelnen in Bezug auf die von uns erhobenen und verwendeten personenbezogenen Daten. Sie gilt für personenbezogene Daten, die uns sowohl direkt von Einzelpersonen selbst als auch indirekt von anderen zur Verfügung gestellt werden. Wir können personenbezogene Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, für jeden der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder wie zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten angegeben verwenden.

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe “Vialto Partners”, “uns” und “wir” beziehen sich auf das Vialto Partners-Netzwerk und/oder eine oder mehrere der Einheiten innerhalb des Vialto Partners-Netzwerks (zusammen “Vialto-Einheiten” und jede einzelne davon eine “Vialto-Einheit”), die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. Jede Vialto-Einheit im Vialto Partners-Netzwerk ist eine eigenständige juristische Person. Die “für die Verarbeitung Verantwortlichen” Ihrer personenbezogenen Daten können eine oder mehrere der Vialto-Einheiten sein, oder, in Bezug auf Personen, die mit unseren Firmenkunden verbunden sind, kann es sich um Ihren Arbeitgeber handeln. Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff “Datenverantwortliche(r)” auf die Einheit (oder Einheiten), die den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmen, oder die eine ähnliche Rolle oder einen ähnlichen Status gemäß den für Sie geltenden lokalen Datenschutzgesetzen und -vorschriften (“geltendes lokales Recht”) haben

Eine Liste der Vialto-Gesellschaften sowie der Länder und Regionen, in denen die Vialto-Gesellschaften tätig sind, finden Sie auf der Website www.vialto.com/about.

Vialto Partners verarbeitet personenbezogene Daten für zahlreiche Zwecke. Unsere Policy ist es, transparent zu machen, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Wenn Sie mehr über unsere spezifischen Verarbeitungstätigkeiten erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt “Unsere Verarbeitungstätigkeiten” in dieser Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu den im Hauptteil dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen finden Sie in dem für Sie zutreffenden Abschnitt von Anhang A (Kategorien von Personen, über die wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen) dieser Datenschutzerklärung weitere Informationen über die Erhebung, Verwendung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Darüber hinaus finden Sie, falls für Sie relevant, in Anhang B (Rechtsprechungsspezifische Bestimmungen) dieser Datenschutzerklärung zusätzliche Informationen, die je nach der Rechtsprechung, in der Sie ansässig sind, für Sie gelten können.

Das für Sie geltende Recht kann von uns verlangen, dass wir in dieser Datenschutzerklärung die rechtlichen Gründe darlegen, auf die wir uns stützen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In solchen Fällen können wir uns auf einen oder mehrere der folgenden Rechtsgründe stützen (jeweils in dem Umfang, in dem es sich um einen gültigen Rechtsgrund nach dem anwendbaren lokalen Recht handelt):

• unsere berechtigten Interessen an der effektiven Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen für Sie und am effektiven und rechtmäßigen Betrieb unserer Geschäfte sowie die berechtigten Interessen unserer Kunden an der Inanspruchnahme professioneller Dienstleistungen von uns als Teil der Führung ihrer Organisation (vorausgesetzt, diese beeinträchtigen nicht Ihre Rechte);
• unsere berechtigten Interessen an der Entwicklung und Verbesserung unserer Geschäfte, Dienstleistungen und Angebote sowie an der Entwicklung neuer Technologien und Angebote von Vialto Partners (vorausgesetzt, Ihre Rechte werden dadurch nicht beeinträchtigt);
• zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen, Vorschriften oder berufsständischer Organisationen, denen wir angehören (z. B. sind wir bei einigen unserer Dienstleistungen gesetzlich verpflichtet, die Dienstleistung auf eine bestimmte Weise zu erbringen);
• um unsere Verpflichtungen aus einer vertraglichen Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir eine vertragliche Vereinbarung mit Ihnen eingehen;
• wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für den entsprechenden Zweck verarbeiten. Da sich Vialto in der Regel auf eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen kann, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Allgemeinen nicht auf der Grundlage einer Einwilligung. Die Einwilligung dient nur dann als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn (i) keine andere Rechtsgrundlage geltend gemacht werden kann oder (ii) das geltende lokale Recht die Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung vorschreibt, damit die Verarbeitung personenbezogener Daten für den betreffenden Zweck zulässig ist; oder
• andere rechtliche Gründe für die Verarbeitung, wie sie in den anwendbaren lokalen Gesetzen festgelegt sind.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, übertragen und dort gespeichert werden. Das Land/die Länder, in das/die Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden oder in dem/denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, haben möglicherweise keine Gesetze, die einen besonderen Schutz für personenbezogene Daten vorsehen, oder sie haben möglicherweise keine Gesetze, die ein gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten vorsehen wie die geltenden lokalen Gesetze des Landes, in dem Sie sich befinden, und Ihre personenbezogenen Daten können dem Zugriff der Gerichte, Strafverfolgungs- oder nationalen Sicherheitsbehörden dieser Gerichtsbarkeit

Einzelheiten zu den Standorten der Vialto-Entitäten finden Sie unter  www.vialto.com/about.

Wir können personenbezogene Daten an andere Vialto-Einheiten weitergeben, wenn dies im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken erforderlich ist. Wenn wir beispielsweise Professional Services für einen Kunden erbringen, können wir personenbezogene Daten an Vialto-Einheiten in verschiedenen Ländern weitergeben, die an der Erbringung von Dienstleistungen für diesen Kunden beteiligt sind.

Wir können die von uns erhobenen personenbezogenen Daten an Drittanbieter, Auftragnehmer, Unterauftragnehmer und/oder deren Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen weitergeben oder offenlegen. Dritte unterstützen das Vialto Partners Netzwerk bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen und helfen bei der Bereitstellung, dem Betrieb und der Verwaltung unserer IT-Systeme. Beispiele für Dritte, die wir in Anspruch nehmen können, sind unter anderem Anbieter von: Identitätsmanagement, Daten-Hosting- und Speicherdiensten, E-Mail-Hosting, Website-Hosting und -Verwaltung, Cookie-Verwaltung, SMS- und E-Mail-Kommunikationstools und -plattformen, Datenanalyse, Datensicherung, Sicherheit, Cloud-Speicherdiensten, Verwaltung von Kundendienstanfragen, Dokumentenverwaltung, sicheren Dateiübertragungsdiensten, Kundenbeziehungsmanagementdiensten und Lieferantenmanagementdiensten. Die Server, die unsere IT-Infrastruktur betreiben und unterstützen, befinden sich in sicheren Datenzentren auf der ganzen Welt, und personenbezogene Daten können in jedem dieser Zentren gespeichert werden.

Unsere Drittanbieter können ihre eigenen Unterauftragnehmer oder Verkäufer einsetzen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben (Unterauftragsverarbeiter). Es ist unsere Policy, nur Drittanbieter einzusetzen, die verpflichtet sind, ein angemessenes Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau aufrechtzuerhalten, personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen und/oder schriftlichen Vereinbarungen von Vialto Partners zu verarbeiten und dieselben Verpflichtungen an ihre Unterverarbeiter weiterzugeben.

Wir können personenbezogene Daten auch unter den folgenden Umständen weitergeben:

• an unsere professionellen Berater (z. B. Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Berater oder andere professionelle Berater), soweit dies erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, um Rat einzuholen oder soweit dies anderweitig im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens erforderlich oder relevant ist. Personenbezogene Daten können an diese Berater weitergegeben werden, wenn dies im Zusammenhang mit den von ihnen erbrachten Dienstleistungen erforderlich ist;
• wenn Sie dies ausdrücklich wünschen;
• Wenn Ihr Arbeitgeber Vialto mit der Erbringung von Professional Services für Sie beauftragt hat, können wir personenbezogene Daten an Ihren Arbeitgeber (oder ein mit ihm verbundenes Unternehmen, wenn Ihr Arbeitgeber dies wünscht) weitergeben;
• wenn dies erforderlich ist, um von Ihnen angeforderte Veröffentlichungen oder Referenzmaterialien zu liefern;
• wenn dies erforderlich ist, um Konferenzen oder Veranstaltungen eines Dritten zu ermöglichen;
• an Strafverfolgungs-, Regulierungs- und andere Regierungsbehörden sowie an Berufsverbände, soweit dies nach geltendem Recht, Vorschriften oder unseren beruflichen Verpflichtungen erforderlich ist. Vialto Partners kann Ihre personenbezogenen Daten auch prüfen und verwenden, um festzustellen, ob eine Offenlegung erforderlich oder zulässig ist;
• wenn unsere Dienstleistungen an einen neuen Anbieter übergeben werden, an Ihren Arbeitgeber, um diesen Übergang zu erleichtern, oder direkt an den neuen Anbieter; oder
• Im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung, einer Fusion, einem Verkauf, einem Joint Venture, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Veräußerung unseres gesamten Geschäfts, unserer Vermögenswerte oder unseres Kapitals oder eines Teils davon (ein “Unternehmensereignis”) können wir Ihre Daten an das übernehmende Unternehmen bzw. das Zielunternehmen sowie an unsere Berater, externen Rechtsbeistände und sonstigen Berater, die uns bei einem solchen Unternehmensereignis unterstützen, weitergeben.

Weitere Informationen über unsere Verarbeitungstätigkeiten finden Sie in den Abschnitten von Anhang A (Kategorien von Personen, über die wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen) und Anhang B (Rechtsprechungsspezifische Bestimmungen) dieser Datenschutzerklärung, die für Sie und Ihr(e) anwendbare(s) lokale(s) Recht(e) relevant sind.

Marketing umfasst alle Mitteilungen über Produkte und Dienstleistungen von Vialto Partners. Wenn Sie sich für ein Abonnement entscheiden, erhalten Sie automatische E-Mails, wenn Inhalte aktualisiert werden. Wenn Sie sich für einen Newsletter entscheiden, erhalten Sie kuratierte E-Mails, die als Newsletter bezeichnet werden. Wenn Sie Präferenzen wie Fragen, Themen, Fächer oder Branchen auswählen, können Sie E-Mail-Nachrichten zu diesen selbstgewählten Themen erhalten.

In Fällen, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Zusendung von Marketingmaterial einzuholen, werden wir Ihnen nur dann solches Marketingmaterial zukommen lassen, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben.

Wir bewahren Kontaktinformationen (einschließlich Name und E-Mail-Adresse) in unseren Mailinglisten auf, bis sich eine Person von unseren Mailinglisten abmeldet. Wenn Sie sich von unseren Mailings abmelden, können wir begrenzte Informationen aufbewahren, die ausreichen, um Sie zu identifizieren, damit wir Ihrer Abmeldeanfrage nachkommen können.

Vialto Partners verkauft keine persönlichen Daten an Dritte zu Marketingzwecken.

Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um zu verlangen, dass wir Ihnen keine E-Mail-Marketingmitteilungen mehr schicken. Wenn Sie sich von Mailinglisten oder Registrierungen abmelden möchten, sollten Sie nach den Anweisungen suchen, die wir in den entsprechenden Mitteilungen an Sie gegeben haben, und diese befolgen.

Wenn Sie nur bestimmte Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, geben Sie diese bitte in Ihrem Antrag an.

Wir haben angemessene und allgemein anerkannte technische und betriebliche Sicherheitsstandards eingeführt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Nur befugte Personen erhalten Zugang zu personenbezogenen Daten, und diese Personen haben sich verpflichtet, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu wahren.

Obwohl wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, sobald wir Ihre persönlichen Daten erhalten haben, ist die Übertragung von Daten über das Internet (einschließlich per E-Mail) nie völlig sicher. Wir bemühen uns, personenbezogene Daten zu schützen, können jedoch nicht für die Sicherheit der an uns oder von uns übermittelten Daten garantieren.

Nach dem für Sie geltenden Recht haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Weitere Informationen zu den Rechten, die Ihnen nach dem für Sie geltenden Recht zustehen, finden Sie gegebenenfalls in dem für Sie zutreffenden Abschnitt in Anhang B (Rechtsprechungsspezifische Bestimmungen)

Insbesondere können Sie je nach dem für Sie geltenden lokalen Recht einen Rechtsanspruch darauf haben:

• eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und bestimmte andere Informationen darüber zu erhalten, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten geändert oder berichtigt werden, wenn sie unrichtig sind (z. B. wenn Sie Ihre Adresse ändern), und unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen;
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• Datenübertragbarkeit;
• die Zustimmung zurückziehen.

Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben die Betroffenen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem sie sich unter privacy@vialto.com an uns wenden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt, stehen Ihnen nach dem für Sie geltenden lokalen Recht bestimmte Rechte zu, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, die für die Durchsetzung des Datenschutzrechts in dem Land zuständig ist, in dem Sie normalerweise wohnen oder arbeiten, oder an dem Ort, an dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.

Um mehr darüber zu erfahren, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, gehen Sie bitte zu dem Abschnitt in Anhang B (Rechtsprechungsspezifische Bestimmungen) dieser Datenschutzerklärung, der für Sie relevant ist, soweit er auf Sie zutrifft. Um die oben beschriebenen Rechte in dem auf Sie zutreffenden Umfang auszuüben, stellen Sie bitte eine nachprüfbare Anfrage an uns unter privacy@vialto.com.

Wir können Technologien der künstlichen Intelligenz (“KI”) wie Analytik, maschinelles Lernen und generative KI (“KI-Technologien”) einsetzen, (i) um unsere Dienstleistungen, Tools und Angebote zu verbessern und zu erweitern, (ii) um unseren Kunden Einblicke zu gewähren, (iii) für die Erstellung von Inhalten für das Marketing, (iv) für die Produktentwicklung und -forschung, (v) für zeitsparende Aufgaben oder (v) für andere legitime Aktivitäten. Jegliche derartige Nutzung von KI-Technologien muss im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie den geltenden Policies und Prozessen von Vialto stehen, um optimale Verfahren für die Nutzung solcher KI-Technologien zu gewährleisten.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren, indem wir eine aktualisierte Version auf dieser Webseite veröffentlichen. Um Sie darauf aufmerksam zu machen, wann Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen wurden, werden wir das Änderungsdatum oben auf dieser Seite ergänzen, wenn wir Änderungen vornehmen. Die neue, geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung gilt ab diesem Änderungsdatum. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.

• Bitte richten Sie Anträge (einschließlich Anträge auf Ausübung der in Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte) oder Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten an: privacy@vialto.com
• Abhängig von der Gerichtsbarkeit, in der Sie ansässig sind, können Sie auch Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (oder eine Person oder Einrichtung, die eine ähnliche Funktion ausübt) stellen. In Anhang C (Angaben zum Datenschutzbeauftragten) finden Sie weitere Einzelheiten zu den Ländern, in denen wir einen Datenschutzbeauftragten (oder eine ähnliche Funktion) einsetzen.

Anhang A (Kategorien von Personen, über welche wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen) finden Sie hier.
Anhang B (Bestimmungen zur Gerichtsbarkeit) finden Sie hier.
Anhang C (Angaben zum Datenschutzbeauftragten) finden Sie hier.