Remote Work / Telearbeit
Wir helfen Menschen, von zu Hause aus oder im Büro zu arbeiten – oder überall auf der Welt
Remote Work wird komplex, sobald Mitarbeitende über Ländergrenzen hinweg arbeiten. Unterschiedliche steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Anforderungen machen ein strukturiertes Vorgehen unerlässlich. Wir unterstützen Sie dabei, Remote Work strategisch zu gestalten und sicher umzusetzen.
Ob Entwicklung einer globalen Remote-Work-Strategie, Einsatz moderner Technologien oder Aufbau klarer Richtlinien und Governance-Strukturen – wir helfen Ihnen, flexible Arbeitsmodelle zu ermöglichen und gleichzeitig Compliance sicherzustellen.
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Sabrina Sandmann
Director Global Mobility | Deutschland
Julian Hagelkrueys
Managing Director | Österreich
Petra Vrignaud
Senior Manager | Österreich
Marcel Meier
Partner | Schweiz
Jana Jermann
Partner | Schweiz
Chris Hogan
Partner | Schweiz
Unsere Lösungen für Remote Work und Telearbeit
Stakeholder-Workshops – Remote Work Lösungen
Wenn wir eine Remote Work Lösung entwickeln, starten wir in der Regel mit 2-3 Workshops mit den wichtigsten Stakeholdern Ihres Unternehmens.
- Analyse Ihrer organisatorischen Anforderungen
- Identifizierung von Remote Work-Profilen und Mitarbeiterbedürfnissen
- Abstimmung von Governance und Kommunikation
- Verstehen der technischen Anforderungen
Design und Entwicklung
Basierend auf den Ergebnissen der Workshops entwerfen wir eine individuelle Remote Work-Strategie für Ihre Anforderungen, inklusive Richtlinien (Policies) und Regeln.
- Entwicklung der Remote Work-Rahmenbedingungen für Arbeitsvereinbarungen und Standortauswahl
- Definition von Geltungsbereich, maximaler Tage, zulässige Standorte, anwendbare Rollen, Immigration-Ansatz
- Entwicklung eines Governance-Modells mit Genehmigungsregeln und Ausnahmen
Implementierung und Steuerung
Gemeinsam setzen wir den entwickelten Ansatz um – mit Prozessen und Strukturen, die Ihr Team von operativen Aufgaben und Aufwänden entlasten.
- Standardisierte Prozesse und Dokumentation
- Support und Kommunikation
- Tracking der genehmigten, ausstehenden und abgelehnten Remote Work-Anträge
- Monitoring von Laufzeiten und Fristen
- Integration mit nachgelagerten Prozessen, z.B. Gehaltsabrechnung
Compliance und Reporting
Unsere Daten- und Analytics-Lösungen helfen Ihnen, steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance sicherzustellen.
- Identifikation steuerlicher und rechtlicher Risiken
- Sicherstellung von Compliance bei Remote Work
- Bereitstellung von Daten und Analysen
- 24/7 Zugang für Ihre Mitarbeitenden zu allen relevanten Dokumenten und Informationen
Ihr Vorteil mit Vialto
Wenn Mitarbeitende remote arbeiten, benötigen Sie klare Richtlinien, Policies und geeignete Tools für die Steuerung und Einhaltung der Compliance. Unabhängig davon, in welchem Land der Welt Sie tätig sind und welche Grenzen Ihre Mitarbeitenden überschreiten: Unsere lokalen Fachteams verfügen über das Know-how und die Tools, um Sie bei Ihren Fragen und Herausforderungen zu unterstützen.
Mobilität im Fokus
Vialto ist der einzige globale Anbieter von Steuer- und Immigration-Lösungen, der sich ausschließlich auf die speziellen Herausforderungen konzentriert, die mit grenzüberschreitendem Arbeiten und Remote Work / Telearbeit-Vereinbarungen einhergehen.
Bessere Employee Experience
Wir vertrauen auf innovative Technologien, die flexibles Arbeiten und den einfachen Austausch von Daten und Informationen optimal unterstützen.
Von komplex zu einfach
Unsere Expertise und Technologien helfen Ihnen, komplexe Herausforderungen im Bereich Remote Work verständlicher zu machen und gezielt zu lösen.
Technologie, die verbindet
Unsere Technologien helfen Ihnen, flexiblere Arbeitsvereinbarungen umzusetzen und zugleich die internen Ressourcen und Genehmigungsprozesse zu optimieren. Das benutzerfreundliche myMobility-Dashboard und die App optimieren das Compliance- und Kostenmanagement – damit Sie und Ihre Mitarbeitenden dort arbeiten können, wo sie sich am wohlsten fühlen.