Remote Work
Wir helfen Menschen, von zu Hause aus oder im Büro zu arbeiten – oder überall auf der Welt
Die Administration von Remote Work / Telearbeit ist noch komplexer, wenn die Mitarbeitenden auf der ganzen Welt verteilt sind. Wir helfen Ihnen, die richtige Strategie, Rahmenbedingungen und Richtlinien für Ihre Remote Workers zu implementieren.
Ganz gleich, ob Sie nach einem globalen Ansatz für Ihr Unternehmen, nach neuen Technologien zur Verwaltung von remote arbeitenden Personen oder nach mehr Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes für Ihre Teams suchen und dabei alle Compliance-Vorschriften einhalten möchten: Wir beraten Sie gerne umfassend zu diesem Thema.
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Remote Work Lösungen
Stakeholder-Workshops
Wenn wir eine Remote Work Strategie entwickeln, starten wir in der Regel mit 2-3 Workshops mit den wichtigsten Stakeholdern Ihres Unternehmens.
- Evaluierung Ihrer organisatorischen Anforderungen
- Identifizierung von Mitarbeiterprofilen und -bedürfnissen
- Abstimmung von Governance und Kommunikation
- Verstehen der technischen Anforderungen
Design und Entwicklung
Basierend auf den Ergebnissen der Workshops entwerfen wir eine individuelle Remote Work-Strategie für Ihre Anforderungen, inklusive Richtlinien und Regeln.
- Entwicklung der Rahmenbedingungen für Arbeitsvereinbarungen und Standortauswahl
- Geltungsbereich, maximale Tage, zulässige Standorte, anwendbare Rollen, Immigration-Ansatz
- Entwicklung eines Governance-Modells mit Genehmigungsregeln und Ausnahmen
Implementierung und Management
Gemeinsam implementieren wir die entwickelte Strategie, um Sie und Ihre Teams von operativen Aufgaben und Aufwänden zu entlasten.
- Prozesse und Dokumentation
- Support und Kommunikation
- Tracking der genehmigten, ausstehenden und abgelehnten Remote Work-Anträge
- Management der Fristen und Gültigkeiten von Remote Work-Vereinbarungen, falls zutreffend
- Status aller nachgelagerten Aktionen, z.B. Gehaltsabrechnungen
Compliance und Reporting
Die Daten und Analysen aus unseren Technologien liefern Ihnen Informationen und Insights, um die Einhaltung aller Compliance-Vorschriften sicherzustellen.
- Identifizierung potenzieller Risiken
- Aufrechterhaltung der Compliance
- Bereitstellung von Daten und Analysen
- 24/7 Zugang für Ihre Mitarbeitenden zu allen relevanten Dokumenten und Informationen
Ihr Vorteil mit Vialto
Wenn Ihre Mitarbeitenden im Ausland ansässig sind, benötigen Sie Rahmenbedingungen, Richtlinien und Tools für die Einhaltung der Compliance. Unabhängig davon, in welchem Land der Welt sie tätig sind: Unsere lokalen Fachteams verfügen über das Know-how und die Tools, um Sie bei Ihren Fragen und Herausforderungen zu unterstützen.
Mobilität im Fokus
Vialto Partners ist der einzige globale Anbieter von Steuer- und Immigration-Lösungen, der sich ausschließlich auf die einzigartigen Herausforderungen konzentriert, die mit mobilem Arbeiten und Remote Work Vereinbarungen einhergehen.
Bessere Employee Experience
Wir vertrauen auf innovative Technologien, die flexibles Arbeiten und den einfachen Austausch von Daten und Informationen optimal unterstützen.
Von komplex zu einfach
Unser Know-how und unsere Technologien ermöglichen es uns, die komplexen Herausforderungen im Bereich Remote Work einfacher zu verstehen und zu lösen.
Technologie, die verbindet
Unsere Technologien helfen Ihnen, flexiblere Arbeitsvereinbarungen umzusetzen und zugleich die internen Ressourcen und Genehmigungsprozesse zu optimieren. Das benutzerfreundliche myMobility-Dashboard und die App optimieren das Compliance- und Kostenmanagement – damit Sie und Ihre Mitarbeitenden dort arbeiten können, wo sie sich am wohlsten fühlen.
Let's connect
Sabrina Sandmann
Director Global Mobility | Deutschland
Julian Hagelkrueys
Managing Director | Österreich
Petra Vrignaud
Senior Manager | Österreich
Marcel Meier
Partner | Schweiz
Jana Jermann
Partner | Schweiz
Chris Hogan
Partner | Schweiz