Business Travel
Geschäftsreisen sicher und compliant steuern
Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung und über 6.000 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt sind wir das weltweit einzige Mobility-First-Unternehmen. Im Bereich Business Travel / Geschäftsreisen managen unsere globalen Compliance-Teams über 34 Millionen Reisetage für unsere Kunden aus allen Branchen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden überall dorthin zu bringen, wo sie sein müssen – im Einklang mit allen geltenden Vorschriften.
Ganz gleich, ob Sie das Risikomanagement für Geschäftsreisen optimieren, neue Technologien zur Bewertung, Tracking und Verwaltung von Reisen nutzen möchten oder ein Framework für Richtlinien, Prozesse und Governance benötigen, wir beraten Sie umfassend.
Get in touch
Sabrina Sandmann
Director Global Mobility | Deutschland
Olivia Stiedl
Country Lead Partner | Österreich
Marcel Meier
Partner | Schweiz
Jana Jermann
Partner | Schweiz
Chris Hogan
Partner | Schweiz
Unsere Business Travel Services
Risikobewertung bei Geschäftsreisen
Vialto Partners kombiniert das Know-how unserer Fachexpertinnen und Fachexperten mit marktführender Technologie, um potenzielle Risiken zu identifizieren und große, komplexe Datenmengen zu analysieren – damit Sie rasch fundierte Entscheidungen treffen können.
- Identifizierung steuerlicher und regulatorischer Risiken
- Datenbasierte Insights für fundierte Entscheidungen
- Benchmarking von Richtlinien, Prozessen und Governance
- Analyse von Reisedaten, Best Practices und Trends
Business Travel Compliance
Mit uns haben Sie alle Risiken im Blick. Nach Möglichkeit nutzen wir Automatisierung, um eine Zeit- und Kosteneffizienz zu erzielen.
- Grenzüberschreitende Steuer- und Payroll-Compliance
- Visa und Arbeitsgenehmigungen
- Sozialversicherung und A1-Bescheinigungen
- EU Posted Workers Directive, inkl. Equal Pay Anforderungen
Integrierte Business Travel Lösungen
Unsere End-to-End-Compliance-Lösungen sind so konzipiert, dass sie einfach in die internen Prozesse, Technologien und Teams Ihres Unternehmens integrieren werden können.
- Live-Datenfeeds zu Reisetätigkeiten für eine automatisierte Vorbefüllung von Pre-Travel-Prüfungen
- Alerts und Benachrichtigungen für proaktive Maßnahmen
- Status-Monitoring von Dokumenten, Formularen und weiteren Unterlagen
- Leistungsstarke Analysen für Governance und Reporting
Ihr Vorteil mit Vialto
Um die geltenden Vorschriften bei jeder Geschäftsreise lückenlos einzuhalten, ist ein sicherer und nachhaltiger Business Traveller-Prozess wichtiger denn je. Ganz gleich, ob Sie bereits viel Erfahrung mit der Compliance von Geschäftsreisen haben oder noch ganz am Anfang stehen – wir sind hier, um Sie bei jedem Schritt zu begleiten.
Expertise
Unser einzigartiger Fokus auf die internationale Personalmobilität und unsere umfassende Erfahrung von mehr als 100 globalen Kunden beim Risikomanagement von Geschäftsreisen ermöglichen es uns, Ihnen erstklassige End-to-End-Lösungen zubieten.
Menschen im Fokus
Wir verstehen, dass Geschäftsreisen schwierig und anspruchsvoll sein können. Wir konzentrieren uns auf die Sorgfaltspflicht und stellen die Employee Experience in den Mittelpunkt unserer Lösungen. So unterstützen wir Sie dabei, die Auswirkungen von Reisen auf Ihre Kostenstruktur, Diversity, die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden und Ihre ESG-Agenden im Auge zu behalten.
Skalierbarkeit
Egal, ob Sie nach einer kostengünstigen, schnell zu implementierenden Lösung oder einem individuellen Ansatz für Geschäftsreisen suchen, unser Know-how und unsere anpassungsfähigen Technologien ermöglichen es uns, maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung zu finden.
Technologie, die verbindet
Unsere End-to-End-Technologie erkennt und steuert Risiken im Bereich Business Travel, automatisiert Compliance-Prozesse und unterstützt Reisende 24/7. Über die sichere “myTrips”-Plattform erhalten Sie datenbasierte Insights, die Compliance und Governance nachhaltig stärken.