越境リモートワーク
自宅、オフィス、世界のどこからでも仕事ができるように支援します。
世界中に従業員がいる場合、越境リモートワークの管理はさらに複雑になります。越境リモートワークを最適化するための適切な戦略、インフラ、ポリシーの導入を支援します。
会社の越境リモートワーク整備にグローバルなアプローチを導入する、越境リモートワーク社員の管理のために新しいテクノロジーを活用する、コンプライアンスに準拠しつつも越境リモートワーク社員の受け入れにより柔軟性を持たせたいなど、さまざまな課題に関してお気軽にご相談ください。Vialtoパートナーズのチームメンバーが、お客様の課題解決をサポートします。
越境リモートワーク・ソリューション
ステークホルダー・ワークショップ
越境リモートワークの立案は、社内の主なステークホルダーと2～3回のワークショップをすることから始まります。
- 組織ニーズの評価と査定
- 従業員プロフィールとニーズの特定
- ガバナンスとコミュニケーションの連携
- 技術要件の理解
設計、開発
ワークショップの結果をもとに、組織のニーズにカスタマイズした、ポリシーと予防策を備えた越境リモートワーク計画を設計します。
- 業務形態とロケーション評価のためのルールの策定
- 業務範囲、日数の限度、許容されるロケーション、適用可能な職掌、イミグレーション・アプローチ
- 承認要件と例外を含む、ガバナンス・モデルの開発
実装、管理
組織およびチームの負担を軽減する運用管理体制を備えた、越境リモートワーク計画の実装を支援します。
- プロセス、文書化
- サポート、コミュニケーション
- 越境リモートワーク申請の承認、保留、却下された件数
- 越境リモートワーク契約の有効期限 (該当する場合)
- 給与配分など、下流工程に関する状況アップデート
コンプライアンス、レポーティング
コンプライアンスを担保するため、様々なデータと分析を用い、有用な情報の提供や能動的な対応を実施します。
- 潜在的なリスクの特定
- コンプライアンスの確保
- データと分析の提供
- 従業員は24時間366日、書類や情報にアクセス可能
Vialtoアドバンテージ
リモートワークの社員がいる場合、その管理とコンプライアンスのためのポリシー、ガイドライン、ツールが必要になります。国外から越境でリモートワークをする社員がいる場合でも、企業それぞれのニーズに対応可能な専門性とツールを持っています。
モビリティに特化
私たちはグローバル・モビリティに関連する越境リモートワーク特有の課題を解決する専門性を持った、唯一の税務・イミグレーション・サービス会社です。
従業員体験の向上
テクノロジーを最大限活用する私たちのアプローチは、従業員により柔軟な働き方を実現する一方で、利便性の高いツールによって組織と従業員のつながりも確保します。
複雑なことをシンプルに
私たちの専門性とテクノロジーを活用することで、複雑な越境リモートワークの課題をよりシンプルに理解し、解決することができます。
つながるテクノロジー
私たちのテクノロジーは、社内のリソースを円滑に管理しながら、同時により柔軟な働き方を実現します。ユーザー・フレンドリーなmyMobilityのダッシュボードとアプリを使えば、コンプライアンスとコスト管理を合理化することができます – そのため、従業員は最も快適な場所から仕事をすることができます。